Vrhunska ura

2024 Avtor: James Gerald | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 14:16

Kako dolgo delamo? Običajno 8 ur na dan, 40 ur na teden. Če brez hitenja in nujnih nalog, za izvajanje katerih lahko sedite do desetih zvečer. In če štejete tudi čas, ki ga namenjate delu ob vikendih ali celo na počitnicah, da bi dokončno razumeli vse novosti v računovodski zakonodaji ali strategijah za uspešno prodajo.

No, in seveda ne pozabite na nočno preverjanje domačih nalog, ki jih je opravil vaš ljubljeni otrok, in kopico gospodinjskih opravil. Rezultat žal ne vpliva le na obraz, pusti svoj pečat na duši in zdravju - slaba polt, vrečke pod očmi, nespečnost, utrujenost, pozabljivost, apatija ali, nasprotno, agresivnost. Zakaj se to zgodi?

Ne tvoj ritem

Že v študentskih letih se razkrijejo naše sposobnosti in želje. Nekateri znanstveni mučenci se lahko zabavajo od seje do seje in se 2-3 dni pred izpitom naučijo vsega materiala, ne da bi pri tem prekinili pripravo niti na kratek spanec. Drugi imajo raje vestne dnevne aktivnosti in relativno miren, sproščen čas izpita. In pri svojem delu smo vsi različni. Od tajnikov se običajno pričakuje, da bodo povečali zbranost in zmožnost opravljanja več nalog hkrati, ne da bi karkoli pozabili ali izgubili iz vida. Strokovnjaku ni treba poslušati nasprotujočih si navodil vodstva, ampak se je treba osredotočiti na enega ali dva projekta, ki se monotono vlečeta več mesecev in zahtevata natančno preučevanje najmanjših podrobnosti. In to ni presenetljivo.

Samo vsi se lahko grobo gledano razdelimo v dve skupini.

Predstavniki prve - zlahka preklopijo iz ene vrste dejavnosti v drugo, dolgotrajno "mešanje možganov v eno smer" pa jih hitro utrudi. Predstavniki drugega se dobro skoncentrirajo; radi imajo "globoko razumevanje" obravnavane težave, vendar ne pričakujejo hitrega odgovora na nujno, čeprav enostavno, a ne pravočasno zastavljeno vprašanje.

Zelo pogosto se naši šefi ne sprašujejo, katera od teh osebnosti deluje pod njegovim vodstvom. Zato ni nič nenavadnega, da se "koncentrirani" zaposleni nenehno muči z navodili, da mora nujno pripraviti naročilo, dolgo dve vrstici, ravno v trenutku, ko je ubogi šel z glavo v zmedeno poročilo. Hkrati pa lahko v bližini trpi "preklopni" subjekt, za katerega bi bila majhna naloga rešilna vrv, vržena v nemirne vode dolgočasnega in dolgega projekta. Seveda vodstvo v nobenem primeru ne bo zavrnilo, to bodo morali storiti (ali pa tudi ne), če pa sami natančno veste, kakšen "tip" ste, potem boste lažje organizirali svoj čas tako, da manj se utrudiš in narediš več.

Mimogrede, "koncentrati" imajo na splošno več sreče v pisarniškem in službenem življenju. Navsezadnje oblasti vidijo, da se človek ves dan trudi, razmišlja, dela. In kako izgleda "stikalo" na delovnem mestu? Ni važno: nekaj napiše, nato se pomakne, nato preveri pošto, nato počiva na internetu. Še več, šef, če bi imela sreča, godrnja v uho, da ste neorganizirani. Svetu želim samo povedati: ne, "preklapljamo se" smo organizirani in kako - uspemo v enem dnevu preurediti kup stvari, imamo pa le drugačno organizacijo!

Trije vidiki časa

Kdorkoli že ste - "preklapljate" ali "se koncentrirate" - verjetno poznate en zelo neprijeten občutek, ki se pojavi med naslednjo blokado pri delu: delo ne glede na vse. " Dilema o tem, katere nevarne strasti divjajo v nas! Zavedanje lastne nemoči, utrujenosti, nerodnosti in neumnosti vas pritiska z vse večjo silo, nehate opažati očitno in slišati glas lastnega razuma. Malo takšnega življenja in ste ujetnik depresije in apatije. Običajno takšen stres izzove delo. Zakaj se to dogaja in kako to preprečiti? Odgovor sem našel v priznani knjigi Erica Berna Games People Play.

Izkazalo se je, da obstajata dve vrsti časa "ura" in "cilj". Običajno za rešitev problema izberemo enega od njih. Ali: "To poročilo bom pripravil do 18. ure, nato izklopil računalnik, zapustil pisarno in pozabil na delo do naslednjega jutra" - to je eno uro, ali: "To poročilo bom naredil, dokler ni pripravljeno" je ciljni čas.

Idealno seveda lahko imenujemo primere, ko je rok, na katerega mora biti poročilo pripravljeno, označen tako, da lahko na njem delate natanko do šestega, v običajnem tempu in brez pretiranega dela. Dogaja se, da je poročilo potrebno do jutri zjutraj, potem lahko delate z mizami in papirji do polnoči, pustite mapo na šefovi mizi in naslednji dan spite do kosila. Toda včasih nam usoda obrne hrbet: rok za dostavo materialov se neizprosno približuje in preprosto ne morete priti v številke, ugotoviti kazalnike, sestaviti rezultate. Obstaja kombinacija časa "ura" in "cilj". In čas od vašega zaveznika se spremeni v vašega najhujšega sovražnika in postane "nagovarjajoč": "vse delo moram opraviti do petka", tj. opraviti vse delo ob določenem času, za kar Berne meni, da je "nasilna kombinacija ure in ciljnega časa". Življenje v ritmu urgiranja ni varno. Ob občutku pritiska od znotraj začnete postajati nervozni, se bati, da boste pri izračunih naredili grobe napake, skrbite, da vas bodo nadrejeni preganjali; lahko doživite nespečnost in posledično prekomerno delo. Mogoče je to kdo vedel že od rojstva, toda zame se je zgodba o uri, cilju in pozivu izkazala le za razodetje.

Zdaj, ne glede na to, kaj se zgodi v službi, si rečem: "Nehaj! Nisem v ognju." Tudi če pogodba ne bo pripravljena do 10.00, svet ne bo prenehal obstajati. Če pa se zapeljem v psihološki zastoj, lahko moje neprecenljivo zdravje močno trpi.

Usklajevanje

Ne, ne predlagam vam, da naredite naslednje: na delo pridete tri ure pozno in se odzovete na šefovo pripombo, da ste nočna sova in še vedno ne morete delati zgodaj; nato sedite pol dneva na spletu in vsakih 20 minut hodite od mesta do mesta (in seveda morate pogosto preklapljati); da ne bom opravil nujne naloge šefa: vseeno bom imel čas šele jutri, se ne spodbujam? S takšnim odnosom do posla se nihče od nas ne more dolgo obdržati na delovnem stolu in se odreči mehkemu mestu nekomu bolj organiziranemu. Možno pa je, da delo in čas razporedite tako, da v sredo ne padete z nog in se ob koncu tedna ne počutite kot stisnjena limona. Dividende? Mir, zdravje in veselje do življenja!