Časovne pasti: zakaj je upravljanje časa nevarno

2024 Avtor: James Gerald | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 14:16

Tehnologije upravljanja časa so zasnovane tako, da nam pomagajo pravilno organizirati čas in ga najučinkoviteje uporabiti. Vendar pa lahko celo popoln instrument v napačnih rokah povzroči škodo. Enako velja za upravljanje časa - če dobesedno razumete nekatera njegova pravila in se jih preveč pridno držite, se lahko zapeljete v past, iz katere bo zelo težko priti ven.

Usposabljanja o upravljanju časa so postala običajna, knjige o umetnosti upravljanja časa pa so preplavile police trgovin. Še več, danes se lahko naučite skrivnosti te znanosti zahvaljujoč posebnim dnevnikom, ki jih je razvil guru za upravljanje časa. Na splošno vam je všeč ali ne, a prej ali slej se vam bo zdelo, da na nek način napačno upravljate s svojim časom in je čas, da se tega vprašanja lotite temeljiteje. Vendar pa ljudje, ki jih navdihuje zamisel o organizaciji svojega življenja, naredijo veliko napak in sčasoma ugotovijo, da jim upravljanje časa ne le ne pomaga, ampak jih boli. Preden se lotite dodatne minute, bodite pozorni na ovire, na katere lahko naletite na svoji poti.

Nujnost ni pokazatelj pomembnosti

Ko dajemo prednost, ponavadi ocenimo, kako pomembna ali nujna je zadeva. In v večini primerov najprej preidemo na nujne, pomembne pa preložimo na kasneje. Kriterij nujnosti pa ni vedno odločilen. Na primer, imate nalogo, ki ni časovno omejena, ampak jo je treba le opraviti - recimo redne vadbe v telovadnici. Obstaja še eno - nujno, a ne zelo pomembno - srečanje s prijateljem, ki ga je tip zapustil. Žrtvujete svoje zdravje, svojo željo po lepi postavi in poslušate dvourni monolog o tem, kakšen baraba se je izkazal za vašega bivšega fanta. Prijateljstvo je prijateljstvo, vendar je čas, namenjen pomembni točki dnevnega načrta, izgubljen. In nujnost pogovora s prijateljem je bila le namišljena - nič se ne bi zgodilo, če bi to prestavili na večer.

Poskusite biti jasni glede svojih prioritet in najprej naredite tisto, kar je resnično pomembno. Nujne zadeve se v resnici ne izkažejo vedno za tako nujne, nekatere pa se lahko uresničijo tudi brez vašega sodelovanja.

Delo ne more biti neprekinjeno

Nekateri strokovnjaki za upravljanje časa zagovarjajo idejo "poslovni čas - ura zabave". Toda nobena oseba ne more učinkovito delati, če ne nameni dovolj časa produktivnemu počitku. Seveda lahko nekdo trdi, da eno ne nasprotuje drugemu: pravijo, da je delo opravil, potem pa počivaj, kolikor hočeš. Včasih pa stvari zahtevajo popolno predanost in veliko ur duševnega napora in ne morejo biti neprekinjene - delovni proces ima določeno dinamiko, vrhuncem aktivnosti sledijo recesije itd. In vsaj napačno bi bilo, če bi se prisilili, da delate brez prekinitev, dobesedno "umrli" pri delu, ne da bi si pustili počivati niti 10-15 minut.

Ne silite svojega telesa, če menite, da vaša glava noče razmišljati - popijte skodelico čaja in poglejte skozi okno, nato se z novo energijo vrnite na delo. In nesmiselni perfekcionizem ne bo naredil nič dobrega.

Ni treba ohraniti vseh navad

Da, navajeni ste, da vsako jutro vstanete eno uro prej in se kopate z bujno peno in si ne morete več predstavljati svojega dneva brez tega vodnega postopka. In presenečeni pogledi prijateljev, ki mislijo, da je zjutraj povsem mogoče preživeti s tušem, vas ne motijo niti malo. Morda pa bi morali poslušati njihovo mnenje? Dejstvo je, da vsak od nas vsak dan izvaja veliko manipulacij, ki niso tako potrebne, porabi svoj čas za njih in verjame, da je vsaka minuta življenja pod nadzorom. Toda v resnici je to le iluzija, ki nas spremeni v robote, programirane za določena dejanja.

Ponovno razmislite o svojih navadah - nekatere jih res ne potrebujete. In niti sami si ne morete povedati, zakaj vsak dan delate isti ritual. Medtem si vzame ure dragocenega časa.

Dolgoročni seznami opravil so brez pomena

Ena stvar je, da približno načrtujete delovni dan, druga pa, da načrtujete teden svojega življenja. Druga ideja je popolnoma nesmiselna. Prvič, ta pristop vam odvzame fleksibilnost, ki jo potrebuje vsaka oseba, saj se okoliščine okoli nas nenehno spreminjajo. In drugič, seznami so praviloma sestavljeni po pomembnosti opravljenih nalog, tisti, ki ostanejo na zadnjem mestu, se zelo pogosto premaknejo na nove sezname, nato pa spet in tako naprej, dokler niso popolnoma pozabljeni. Tako se nekatere naloge sploh ne izvajajo.

Če si ne morete odreči užitka, da si sestavite seznam vsaj nečesa ali ne računate na svoj spomin, se omejite na dnevni načrt. To je veliko lažje dokončati in nekega dne ni tako dolgo, da se okoliščine dramatično spremenijo. Čeprav se to zgodi.