Novi elektronski delovni zvezki od leta 2020

2024 Avtor: James Gerald | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-12 17:48

Povedali vam bomo, kaj storiti pri spreminjanju načina vodenja kadrovske evidence. Kakšna dokumentacija je potrebna, da delodajalec od leta 2020 prejme elektronske delovne zvezke.

Predložitev dokumentov

Znano je, da bodo od leta 2020 veljale elektronske delovne knjižice. To je dokument, ki je analogen tradicionalnemu papirnemu. Zaenkrat še ni jasno, kaj morajo narediti ruski delodajalci, pa tudi kje začeti postopek registracije.

Prehod na nov način vodenja evidenc lahko vsak izvede prostovoljno. Papirni dokument lahko tudi shranite. Od leta 2020 morajo vsi delodajalci FIU vsak mesec posredovati informacije o kadrovskih spremembah, ki so se zgodile, in o izbiri zaposlenega načina vodenja evidenc, zlasti elektronskih delovnih zvezkov.

Navodila po korakih

Vsak vodja podjetja, ki od leta 2020 prehaja na elektronske delovne zvezke, bi moral vedeti, kaj v tem primeru storiti in kje začeti. Upravitelji morajo skrbno preučiti spodnja navodila po korakih.

Zanimivo! Kakšna bodo plačila veteranom sovražnosti v letu 2020

Ustvarite naročila

Prva stvar, s katero mora delodajalec začeti pri prehodu na elektronske delovne zvezke od leta 2020, je izdajanje naročil. V skladu z dokumenti bo določeno, kaj morajo narediti posebni uradniki, zlasti kadrovski uslužbenci, računovodje itd. Potrebna bodo naročila:

• ki bo odobril akcijski načrt v zvezi z uvedbo dokumenta nove oblike;
• o imenovanju oseb, odgovornih za vzdrževanje knjig v elektronski obliki.

Spremembe lokalnih aktov

Lokalni akti podjetja so prav tako prilagojeni. Popravljajo se naslednji dokumenti:

• opisi delovnih mest tistih oseb, ki so uradno odgovorne za vodenje elektronskih delovnih zvezkov in za zagotavljanje obrazcev za poročanje;
• potek dela, in sicer postopek oblikovanja algoritma, pa tudi časovni razpored dokumentacije in posredovanje informacij;
• lokalni akti, ki vsebujejo podatke o delovnih listinah. To so lahko interna delovna pravila ali navodila za potek dela.

Zanimivo! Velikost materinskega kapitala na 1 otroka v letu 2020

Jamstvo za pripravljenost prenosa podatkov

Vsak delodajalec je dolžan zagotoviti pripravljenost za posredovanje podatkov o delovnih dejavnostih za njihovo obdelavo in shranjevanje v informacijski bazi pokojninskega organa.

Prav tako je treba nastaviti elektronski nabiralnik, tako da lahko vsak zaposleni pošlje vloge za prejemanje informacij o delovnih aktivnostih.

Obvestilo osebja

Najprej je pomembno državo obvestiti, da se oblika dokumenta od leta 2020 spreminja - s tem bi moral delodajalec začeti, preden nekaj naredi pri prehodu na elektronske delovne zvezke. To je treba storiti pred julijem letos. Oblika obvestila je izbrana neodvisno.

Zaposleni bi morali poznati, kaj je nova oblika dokumenta, kako deluje in kaj daje. Pomembno je tudi pojasniti, kako je mogoče pridobiti informacije o zaposlitvi.

Po tem mora vsak zaposleni v podjetju do konca tekočega leta vložiti vlogo, v kateri navede izbrano obliko delovnega zvezka. Dovoljeno je zapustiti kot prej ali popolnoma preiti na elektronski sistem.

Za prijavo ni stalnega obrazca, sestavljen je v kakršni koli obliki. Še vedno je priporočljivo oblikovati enotno predlogo aplikacije.

Preden preidete na elektronske delovne zvezke, uvedene od leta 2020, je pomembno, da temeljito preverite papirnate dokumente in se prepričate, da so bili pravilno izpolnjeni in vzdrževani. Po potrebi popravite in vnesite manjkajoče podatke.

Predložitev vlog

Do 31. decembra 2020 je treba organizirati sprejem vlog osebja o izbiri oblike elektronskih knjig. V primeru, da delavec pred določenim rokom ni vložil vloge z dobrim razlogom, ima možnost, da to stori kdaj drugič.

Dobri razlogi so: bolniški dopust, dopust, porodniški dopust ter drugi razlogi, zaradi katerih je delavec obdržal delo.

Izdaja papirnih dokumentov

Vse osebje, ki se je pred začetkom naslednjega leta odločilo za elektronski sistem, mora v roke prejeti papirnate dokumente, ki jih je treba vpisati v knjigo za evidentiranje gibanja delovnih knjižic. Pomembno je tudi, da v njem ostane oznaka, da je zaposleni predložil ustrezno izjavo.

Usoda papirnatih dokumentov

Pomembno je omeniti, da se lahko papirni dokumenti še naprej uporabljajo skupaj z elektronsko različico. Vodje obratov bodo še naprej vodili evidenco in jo hranili na določenem mestu. V tem letu, ki je bilo napovedano kot prehodno obdobje, bodo kadrovski uslužbenci vnašali podatke tako v papirni kot v elektronski obliki.

Toda v začetku prihodnjega leta bodo lahko papirni medij zapustili le tisti zaposleni, ki jim je do konca tega leta uspelo oddati vlogo z ustrezno zahtevo. Vsi zaposleni, ki vodstva niso obvestili o svojih željah, bodo predani na delo.

Elektronski sistem se stalno uvaja in nanj bo mogoče kadar koli preiti s papirnatih medijev. Delovna dejavnost državljanov, ki se bodo leta 2021 prvič prijavili na delovno mesto, bo zabeležena samo v elektronskem sistemu, brez papirne kopije.

Vsak zaposleni bo morda potreboval informacije o svojih delovnih dejavnostih. Če ga želite dobiti, morate delodajalcu vložiti vlogo z navedeno zahtevo.

Po drugi strani pa je vodstvo podjetja dolžno državljanu v treh dneh po prejemu vloge izdati potreben dokument. Podatki morajo biti overjeni s pečatom in podpisani s strani vodje. Podatke lahko posredujete tudi v elektronski obliki.

Vodstvo podjetja bo kaznovano v primeru zamude pri izdaji dokumenta ali podajanju podatkov o dejavnostih zaposlenega ob njegovi odpustitvi. Odgovoren je tudi, če:

• dokument vsebuje netočne podatke o delu osebe ali razlog za prekinitev pogodbe;
• v dogovorjenem roku podatki o delovni dejavnosti državljana niso bili preneseni ali niso bili v celoti navedeni pokojninskemu organu.

Če napačen razlog za odpuščanje državljana postane ovira pri zaposlitvi na drugem delovnem mestu, lahko sodišče odredi plačilo osebi zneska, ki je enak povprečnemu zaslužku za celotno obdobje njegovega prisilnega "dopusta".

Povzeti

1. Od leta 2020 se uvajajo elektronski delovni zvezki. Zamenjavo stare oblike za vodenje kadrovske evidence z novo izvajajo zaposleni na prostovoljni osnovi.
2. Tisti, ki želijo preiti na elektronsko obliko dokumenta, morajo vlogo za to oddati pred koncem tekočega leta. V tem primeru jim bodo pod podpisom v računovodski knjigi predani papirni delovni zvezki.
3. Če delavec nima časa predložiti dokumenta pred določenim rokom, ostane papirno vodenje evidenc o njegovi delovni dejavnosti.
4. Elektronski sistem bo deloval za vse osebje, tudi za tiste, ki so se odločili, da bodo ohranili svoje papirne medije. V tem primeru morajo kadrovski uradniki izpolniti tako tradicionalno knjigo kot tudi elektronsko evidenco.
5. Končno lahko kadar koli preklopite na novo obliko.
6. Tisti, ki bodo začeli delati leta 2021, ne bodo mogli več prejemati papirnega dokumenta. Njihova dejavnost bo zabeležena le v obliki elektronskega delovnega zvezka.