Ti si šef. Navodila za uporabo

2024 Avtor: James Gerald | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 14:16

Rusija je že od nekdaj znana po svojih patriarhalnih tradicijah. Vloge moških in žensk so bile strogo ločene: moški je bil glava družine, lovec in hranitelj, ženska pa je bila imetnica ognjišča. Danes vse pogosteje lahko vidite takšne "skrbnike", ki upravljajo svoja podjetja in sprejemajo številne pomembne in odgovorne odločitve. Odstotek žensk, ki se kot doslej popolnoma posvetijo svoji družini in možu, je velik, vendar še vedno delež karieristov, uspešnih žensk in šefov danes ni manjši.

Svetla, namenska, vedno ženstvena, elegantna, pametna in energična - to so šefe žensk. Pogosto pa poslovna ženska doživi nekakšno psihološko osamljenost, saj mora biti pri izbiri kroga prijateljev zelo previdna. Toda bogastvo in uspeh naredita takšne ženske zaželene neveste.

Če ste ženska šefica, bodite še posebej pozorni na krog svojih moških znancev, saj jih pogosto ne vodijo prijazni in ljubeči občutki, ampak želja po doseganju materialne blaginje na račun uma in dela nekoga drugega.

Moja prijateljica Daša je v svojih 35 letih veliko dosegla. V Moskvi ima več cvetličnih butikov, njeno podjetje deluje na številnih pomembnejših dogodkih v mestu in okrasi dvorane s cvetjem. Dasha govori na podelitvah in konferencah, prisotna je na skoraj vseh družabnih dogodkih in srečanjih, sodeluje na mednarodnih razstavah in pogosto postane zmagovalka. Ima dve čudoviti hčerki dvojčici, moža, stanovanja in avto - na splošno popolno družinsko in finančno blaginjo. Toda njen mož že dolgo ne dela, saj Daša zasluži za vse. Le včasih ji pomaga na razstavah in konferencah, običajno pa sedi doma, se po mestu vozi z avtomobilom, ki ga je kupila Daša, igra v igralnici ali hodi v restavracije. Najverjetneje boste sodili mojega prijatelja. Vprašate: "Kaj počne poleg tako šibkega moškega?" Odgovor je preprost: še vedno ga ima rada, dve hčeri pa ne moreta biti prikrajšana za očeta. V tej situaciji je bila močna ženska poleg šibkega moškega. Ko je uresničila svoje karierne ambicije, si ni mogla najti moškega, vrednega v vseh pogledih.

V anketi, katere rezultate je objavil Daily Telegraph, je bilo ugotovljeno, da so ženske po mnenju večine Britancev boljši šefi kot moški. Anketiranci so povedali, da ženske-šefice vedo, kako ceniti in navdihovati svoje podrejene, znajo ustvariti vzdušje, ki bo spodbujalo učenje in razvoj.

Tudi moški menedžerji na srednji ravni so ugotovili, da so ženske učinkovitejše, vendar višji vodstveni delavci niso videli velike razlike med šefi različnih spolov. Približno 90% vodilnih poslovnih mest imajo moški.

Raziskava med 2.000 zdravstvenimi delavci in različnimi vladnimi uradniki je pokazala, da verjamejo, da so šefice boljše pri svojem delu. V 11 od 14 meril za oceno učinkovitosti so ženske pokazale boljše rezultate kot moški, v preostalih treh pa so jim bile enake.

Izkazalo se je, da so vodje učinkovitejše v smislu sloga vodenja in da jih osebje bolj ceni.

Toda za pridobitev spoštovanja in priznanja med podrejenimi, še posebej, če začnete delati v novi ekipi, boste morali iti skozi več stopenj. Vaša naloga je, da se harmonično vklopite v ekipo z že uveljavljenimi tradicijami. Ne smete takoj poskušati obnoviti odnosov, narediti sprememb, tudi če se vam zdijo potrebne. Za začetek samo poglejte, kako so vaši podrejeni vajeni delati.

Spoznavanje. Prvi korak pri začetku novega dela je, da osebno spoznate vsakega od svojih podrejenih. Seveda, če število podrejenih ni preveliko. Poskusite biti pozorni, če je mogoče, se spomnite imen in obrazov zaposlenih. In ne pričakujte, da vas bodo vsi zaposleni sprejeli naenkrat. Zagotovo se bodo pojavili tako privrženci kot slabovoljci. Temu se ni mogoče izogniti. Toda najprej se poskusite ne vmešavati v notranje konflikte in se ne postaviti na stran.

Bolje je, da se na napade in ironijo na vaš naslov sploh ne odzovete. Čez nekaj časa, če se boste pravilno obnašali, se bodo slabovoljci navadili na vas, dobronamerni pa bodo uveljavili svoj odnos do vas in vzdušje bo postalo manj napeto.

Pridobivanje in ohranjanje avtoritete. Recimo, da je odnos v ekipi vzpostavljen. Naslednji korak je pridobitev avtoritete in neformalne. Ni lahko, je pa res. Morali bi zmagati nad vodji ekipe. Prepoznati jih ni težko: ljudje vedno pridejo k njim po nasvet. Oni so tisti, ki poskušajo ugoditi novim zaposlenim. Najverjetneje bodo neformalni voditelji kolektiva moški - ženske, ki tam delajo, jih pritegnejo. Uporabite svoj ženski čar, da z njimi vzpostavite topel odnos. Celotna ekipa bo sledila voditeljem za vami.

Ohraniti avtoriteto je še težje kot pridobiti avtoriteto. Zdaj nimate pravice delati niti najmanjših napak pri svojem delu. Če vsem pokažete, da se sami motite, potem avtoriteta izgubi. Od sebe zahtevajte vse, kar boste zahtevali od svojih podrejenih.

Upravljanje je cela znanost. Seveda, če ste izbrani za pomembno mesto, to pomeni, da imate že dovolj vodstvenih lastnosti. Dejanja celotne ekipe morajo biti usklajena in sinhronizirana - to morate doseči.

Zato ne pozabite o motivaciji … To je eden glavnih vzvodov nadzora. Če se naučite pravilno in kompetentno ocenjevati delo svojih zaposlenih, takoj in pošteno spodbujati in kaznovati, boste postali resnično dober in spoštovan šef.

Pomislite na dejstvo, da smo vsi ljudje. Materialna blaginja ni zadnja na seznamu življenjskih prioritet. Tudi če je delo zelo zanimivo in vznemirljivo, finančne spodbude za pravočasno in kakovostno izvedbo ne bodo škodile.

Na enem od nekdanjih delovnih mest sem imel šefa, Maksima Sergejeviča. Odlična oseba, odličen vodja. Odnosi z njim so bili odlični: pogosto smo se pogovarjali ne le o delu, ampak tudi "za življenje". Toda takoj, ko smo začeli govoriti o materialni nagradi, je postalo vse drugače. Bonusi za dobro delo so se nam obetali, pa tudi odstotek prodaje. In o dvigu plač ni bilo govora. Tako je naša prijazna ekipa hitro razpadla in v podjetju se je začela fluktuacija zaposlenih.

Ne pripeljite do podobne situacije. Ne pozabite, da si vsi zaslužijo nagrado za res dobro opravljeno delo.

Še več, zdaj je to mogoče storiti ne le s plačilom, ampak tudi z organizacijo različnih dogodkov, ki mimogrede pozitivno vplivajo na delo in razpoloženje celotne ekipe. Izleti v naravo, izleti v restavracijo, korporativni dogodki - vse to bo le pomagalo pri delu.

Čez nekaj časa sem prepričan, da se boste lahko navadili na novo ekipo, si prislužili avtoriteto med podrejenimi in dosegli uspeh. Glavna stvar je, ne skrbite, bodite prepričani vase in v svoje moči, potem se bo vse zagotovo izšlo!