Kako delati 3 -krat manj, narediti 3 -krat več

2024 Avtor: James Gerald | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 14:16

Ja, res je. Predlagamo, da končno začnete živeti ne pri računalniškem zaslonu ali pri umivalniku z umazano posodo. In za to vam ni treba biti guru za upravljanje časa, razumeti skrivno znanje in znova prebrati na desetine knjig o učinkovitem delu.

5 trikov, ki vam bodo pomagali učinkovito izkoristiti čas in doseči odlične rezultate, so pravzaprav zelo preprosti in dostopni.

Okoli je toliko lepih stvari, za katere si je vredno vzeti čas!

123 RF / maridav

1. Vse ali nič

Začnimo preprosto. Če se vaša glavna težava ne more osredotočiti na res pomembne stvari, se pretvarjajte, da vas ne moti.

Sledite zgledu ameriškega pisatelja Raymonda Chandlerja. Ko je prišel čas za ustvarjanje, je Chandler sedel za mizo in si postavil ultimatum: lahko piše ali ne piše. Druga možnost pa je pomenila "ničesar ne storiti". V dobesednem smislu - še naprej sedeti za mizo in ne početi ničesar.

Niste mogli vstati in iti v drugo sobo, se z nekom pogovarjati, brskati po časopisih (v vašem primeru po družabnih omrežjih in pametnem telefonu). Chandler je gledal v stene in strop, dokler mu ni postalo dolgčas. Takrat se je pisatelj lotil dela.

Očitno je ta tehnika prinesla odlične rezultate, saj je Chandler v svoji ustvarjalni karieri objavil približno 40 del in bil dvakrat nominiran za oskarja za najboljši scenarij.

2. Uporabite moč "paradižnika"

Sliši se komično, kajne? Ampak počakaj, to je zelo resno. Pomodoro tehniko uporabljajo milijoni ljudi po vsem svetu. Pojavil se je v poznih osemdesetih letih v ZDA in je dobil ime po časovniku v obliki paradižnika.

Kaj je bistvo Pomodora? S časovnikom v telefonu ali posebni aplikaciji nastavite čas (običajno 25-30 minut), v katerem boste počeli le eno stvar. Brez Facebooka, brez e -pošte, brez brskanja po internetu - samo ena naloga.

123 RF / rawpixel

Nato se časovnik izklopi, počivate približno 5 minut in nato nadaljujete do naslednjega "paradižnika" - še 25-30 minut dela. Pisatelj in novinar Chris Winfield, ki je svoje misli o Pomodoru delil s svojimi bralci bloga, piše, da mu je s pomočjo tehnologije uspelo zmanjšati število delovnih ur na teden s 40 na 16,7. Poleg tega je Chris popolnoma pozabil, kaj je izgorelost. in je lahko našel čas za običajno življenje zunaj službe.

3. Sposobnost pooblaščanja

Če mislite, da je bolje, da vse naredite sami, kot da zaupate nekomu drugemu, začnite šteti drugače. In zdaj ne gre za delovne trenutke, ampak za čas, ki ga namenjate svojemu domu, družini in sebi.

Kljub temu, da je vzdrževanje udobja in reda v hiši izključno ženska odgovornost, ne oklevajte in prosite za pomoč svojega moža ali zaupajte majhna gospodinjska opravila svojim otrokom. Kaj je smisel? Prvič, najprej se ne boste ubili pri delu, nato pa se znova ubili s čiščenjem tal v svojem stanovanju. In drugič, nehali boste dreniti svoje gospodinjstvo, ker so vsi leni in vam ne pomagajo. Negativne misli uničujejo in ni časa za upravljanje časa.

Svetlana, 28 let: »Pred kratkim sem dobil novo službo. Na daljavo. In kljub "domačemu načinu" je zahtevala stalno prisotnost pri računalniku. Medtem ko sem se vključeval (in to traja 2-3 tedne), ni moglo biti govora o kakršnem koli upravljanju življenja. Namesto 8 ur sem delal vseh 12. Sprva sem poskušal z eno roko umiti posodo in skuhati večerjo, z drugo pa tipkati besedilo, a nisem imel časa ne tam ne tam. Posledično sva z možem prišla do zaključka, da on prevzame večino gospodinjskih opravil. Na srečo dela tudi doma. Če sem iskren, sem zelo vesel, da mi je tako pomagal, saj sem se po delovnem dnevu lahko le zlezla v posteljo. Zdaj je veliko lažje - vključila sem se in imam več časa. Če pa takrat ne bi prenesel nekaterih odgovornosti doma, tega težkega obdobja verjetno ne bi preživel."

4. Večje je bolje

V tem primeru je bolje imeti več manjših nalog kot eno, vendar velikansko. Naučite se načrtovati svoje delo, tako da se v vašem dnevniku ne pojavijo grozljive vrstice, kot sta »Pripravite letno poročilo« ali »Pripeljite tisoč novih strank«. Vsako takšno nalogo je treba razdeliti na številne manjše, a manj zastrašujoče.

Dejstvo je, da obsežne naloge, ki bodo trajale dolgo, v nas vzbujajo strah. Zato jih ne začnemo izvajati, dokler petelin ne ugrizne na enem mestu. Toda takoj, ko začnete velike naloge razlagati na majhne, takoj zaželite živeti in ustvarjati.

Poleg tega lahko na ta način ocenite, koliko časa bo trajalo za določeno postavko. In ne več "bom imel čas, da se staram, medtem ko to počnem." Glavna stvar je, da stvari umaknete s terena, za to pa morate narediti prvi korak, nato drugi in tako naprej.

123 RF / Sergej Nivens

5. Avtomatizirajte ga

Vsak dan porabimo veliko časa za ponavljajoča se dejanja. Zakaj jih torej ne bi naredili samodejnih? Dobesedno. Na primer, če morate enkrat tedensko šefu poslati poročilo o opravljenem delu in vanj vnesete kakršne koli podatke za stik, povezave itd., Potem ne bi bilo bolje ustvariti ločene datoteke, v kateri boste imate te podatke med tednom in povezave za "metanje"?

Posledično boste potrebovali eno uro za poročanje, v primerjavi s tremi, od katerih bi dve porabili za iskanje informacij po pošti in hitrih sporočilcih. Lahko avtomatizirate vse procese, glavna stvar je razumeti, kaj je za vas uporabno.

Maria, 32 let: »Sem smm manager, vodim družbena omrežja ene publikacije. V prejšnji službi sem se ukvarjal tudi s spletno promocijo in to mesto me je veliko naučilo. Najprej sem spoznal, da je treba ustvariti enotno datoteko s povezavami do publikacij o našem podjetju, pa tudi z e -poštnimi naslovi in telefonskimi številkami oglaševalskih partnerjev. Ko je šef potreboval te ali one podatke, nisem brskala po WhatsAppu, ampak sem preprosto odprla potreben zavihek na plošči. Poleg tega sem na Instagramu naredil veliko objav, in da mi ni vzelo veliko časa za "izpolnjevanje" hashtagov, sem na svojem telefonu le ustvaril zapisek z najbolj priljubljenimi in najprimernejšimi oznakami za nas. Ne vem, morda to počnejo vsi, vendar mi vseeno zelo pomaga."